Rédaction et gestion du Plan de Prévention : Sécuriser les interventions d’entreprises extérieures

Maîtriser le cadre réglementaire de la coactivité, mener les Inspections Préalables Communes et rédiger des Plans de Prévention opérationnels et conformes.

 Caractéristiques de la formation

• Durée : 7 heures (1 journée)

• Effectif : 4 à 10 participants maximum

• Public visé : Référents sécurité, techniciens QHSE, responsables de maintenance, donneurs d’ordre, responsables de travaux, chargés d’affaires d’entreprises extérieures

• Prérequis : Aucun prérequis technique. Être confronté à l’accueil, l’encadrement ou la réalisation de travaux par des entreprises extérieures.

• Modalités : Présentiel ou Distanciel synchrone

• Évaluation : Positionnement initial, cas pratiques de rédaction, QCM final d’acquis

Objectifs pédagogiques, à l’issue de cette journée de formation, l’apprenant sera capable de :

1. Identifier les obligations réglementaires du Code du travail régissant les interventions d’entreprises extérieures (Articles R. 4511-1 et suivants).

2. Déterminer le niveau de formalisme requis (Inspection Préalable Commune, Plan de Prévention écrit, Permis de feu / Permis de travail).

3. Mener une Inspection Préalable Commune (IPC) sur le terrain pour identifier les interférences et coactivités.

4. Rédiger un Plan de Prévention clair, opérationnel et juridiquement conforme.

5. Assurer le suivi, l’accueil sécurité et le contrôle du respect des consignes pendant toute la durée du chantier.

 Programme de la formation

Matin (3 h 30) — Cadre juridique & L’Inspection Préalable Commune (IPC)

• Introduction & Positionnement : Cadrage des objectifs, évaluation diagnostique initiale (QCM) et présentation de la mise en situation fil rouge.

• Cadre réglementaire de la coactivité :

  • Responsabilités respectives de l’Entreprise Utilisatrice (EU) et de l’Entreprise Extérieure (EE).

  • Les critères d’obligation légale du Plan de Prévention écrit (seuil des 400 heures et travaux dangereux).

• Méthodologie de l’Inspection Préalable Commune (IPC) :

  • Préparation de la visite et collecte des informations amont.

  • Analyse des risques d’interférence liés aux locaux, matériels et modes opératoires.

• Atelier Pratique n°1 : Simulation d’une Inspection Préalable Commune et analyse des risques croisés.

Après-midi (3 h 30) — Rédaction du Plan de Prévention, Permis de travail & Suivi

• Rédaction opérationnelle du Plan de Prévention :

  • Structuration du document et choix des mesures de prévention adaptées.

  • Prise en compte de la sous-traitance de second rang.

• Atelier Pratique n°2 : Rédaction guidée d’un Plan de Prévention complet sur trame réglementaire.

• Gestion des Permis de travail & Suivi de chantier :

  • Établissement du Permis de feu et des autorisations spécifiques.

  • Organisation de l’accueil sécurité et contrôle des habilitations des intervenants.

  • Audits de chantier et mise à jour du Plan de Prévention en cas de dérive.

• Atelier Pratique n°3 : Délivrance d’un Permis de feu et élaboration d’une grille d’audit de chantier.

• Clôture & Évaluation : Bilan, trame de procédure interne à emporter, QCM d’évaluation des acquis et questionnaire de satisfaction.

 Méthodes pédagogiques & Engagement Qualité

• Pédagogie active : 30 % d’apports réglementaires et méthodologiques / 70 % de travaux pratiques (mise en situation d’inspection, études de cas de chantiers réels et rédaction de documents).

• Livrables pédagogiques : Remise du kit numérique « Entreprises Extérieures & Coactivité » (Trames Word/Excel du Plan de Prévention, grille d’IPC, modèle de Permis de Feu et liste des travaux dangereux).

• Dispositif de suivi : Feuille d’émargement, évaluation des besoins en amont, évaluation des acquis en fin de formation, attestation de fin de formation nominative et questionnaire d’évaluation à chaud/à froid.

 Accessibilité

Nos formations sont adaptables aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour étudier les aménagements pédagogiques ou organisationnels nécessaires.